Домашняя бухгалтерия. Мой опыт!

Решение вести учет денежных средств или домашнюю бухгалтерию ко мне пришло после того, как я задумался над такой ситуацией: в течение трёх лет работы в американо-датской компании во второй половине девяностых годов я вполне прилично зарабатывал, но деньги каким-то образом как приходили, так и уходили. И по большому счету, я ничего путного за всё это время не приобрёл.

И вот, когда фирма закрылась, и я стал снова искать работу, с деньгами стало туговато. Некоторые запасы были, но они неумолимо таяли. Но вот более-менее нормальную работу я нашёл, с финансами наступила стабильность, и мне стало интересно, а куда же деваются деньги?

Так как на тот момент у меня дома компьютера не было, я просто каждый день стал в тетради записывать свои расходы. А потом, в конце недели, подсчитывал общую сумму. И картина постепенно стала проясняться.

После того, как обзавелся компьютером, начал считать денежки в Excel. Уже стало удобней анализировать и группировать расходы. По доходу вопросов не возникало, т.к. доход был один – основная работа. Через некоторое время, когда начал работать в программе 1С, то стал использовать «1С:Деньги 7.7».

Поначалу я учитывал в расходах каждый рубль, а потом, с постепенным ростом цен, стал округлять до десятки. На сегодняшний день я уже считаю в сотнях. Расходы я вношу в программу каждую неделю в субботу (первый выходной день). А т.к. я, благодаря этому учету, знаю, сколько денег мне нужно в неделю на текущие расходы, то и «выдаю» себе зарплату на эту сумму. Остальные деньги лежат отдельно от кошелька, чтобы не было соблазна на «непредвиденные расходы».

Итак, как же я классифицирую денежные потоки?

Начну с «малоприятного», т.е. с приятного, но его мало :) А именно, с доходов. Тут всё просто. Основной доход – это, конечно же, зарплата. Также есть проценты с банковских депозитов, и иногда случается подработка.

А всё «неисчислимое» количество расходов я, для начала, разделил на три группы по принципу, как часто они происходят.

Первое – это то, что я оплачиваю раз в месяц. Но каждый месяц, обязательные платежи. А то выселят или отключат :)

Второе – обычные расходы, которые я делаю или каждый день, или они бывают в течение недели или месяца.

Раньше я обеды в столовой на работе заносил в отдельную графу, но потом перенёс в «Продукты», т.к. не каждый день там ем, иногда беру еду с собой из дома. В общем, не увидел в таком разделении особого смысла.

А третье – это уже либо случайные траты, либо расходы один или несколько раз в год.

Алкоголь – сюда я включаю не только стоимость самого спиртного, но и закуску, и соки-воды. Их, конечно, можно было бы отнести в графу «Продукты». Но тут я задаю себе вопрос: «А купил бы я это, если бы не питие?» Ведь, когда выпьешь, то хочется и того, и этого, о чём в обычный день подумаешь, прежде чем купить.

Здоровье – это, по большому счёту, лекарства.

Имидж – парикмахерская, мужской парфюм. Раньше был ещё солярий, теперь с ним завязал.

Прочее – это всякая всячина, которую ни к какой графе не прикрепишь, но денежка на неё всё же уходит. Например, выручить соседа :)

Как только я совершал покупку, то вечером я заносил сумму и категорию в смартфон. Хотя, в последнее время ещё больше обленился, и облегчил себе жизнь: просто собираю чеки или квитанции, и, если надо, то делаю на них пометки, чтобы что-то не забыть.

Отдельная тема про продукты. Т.к. я покупаю их почти каждый день, это постоянный расход, то я его в программу ежедневно не заношу, а просто в конце недели считаю, сколько у меня наличных было в начале, и сколько сейчас осталось за вычетом трат на другие категории.

Например, было 4 000, осталось 1 000. И на неделе я покупал только транспортную карту за 1800 руб. Значит, на продукты ушло 4000 – 1800 – 1000 = 1200 рублей.

Т.к. деньги приходят и уходят, и налом и по безналу, то, естественно, я использую разные счета:

Наличные – деньги на повседневные нужды, которые лежат в кошельке. Обычно это сумма на неделю.

Временный – это тоже наличные деньги, но лежат они отдельно и предназначены на срочные непредвиденные расходы. Сумма равна месячным затратам.

Дебетовая карта – с неё я оплачиваю ежемесячные расходы, делаю покупки через интернет.

Кредитная карта – оформил её, когда подвернулась возможность выгодно вложить средства, а денег негде было взять. Сейчас иногда использую её, но с учётом льготного, т.е. беспроцентного, периода. Так сказать, занимаю до получки, если случается выгодное предложение.

Банковский счёт – тут на депозите я держу деньги, как минимум, в размере «подушки безопасности». Это такая сумма, на которую я могу нормально прожить не менее полугода, если вдруг потеряю работу. А проценты по вкладу хоть как-то смягчают убытки от инфляции.

А самое в этом главное: такой учёт не означает, что я экономлю каждый рубль. Просто я знаю, сколько мне в данный момент нужно на жизнь. А бюджет – это добрый помощник и защитник от тех трат, которые могут ударить по карману. Желаю всем положительного сальдо!

Свою домашнюю бухгалтерию я веду в программе «1С:Деньги 7.7». Эта версия уже устарела, сейчас, продукты «1С» уже с версией 8.2. Досталась же она мне, как говорится, «по случаю». Решил поставить и попробовать. А так бы я не стал её покупать для этих целей!

По большому счёту, программа удобная, если умеешь работать в других программах «1С». Лично я хорошо знаю по роду своей деятельности «1С:Торговля и склад».

Существенным минусом программы для меня является то, что при расчёте бюджета на следующий месяц нужно вводить точную сумму, которую планируется получить. А у меня зарплата, например, когда я работал в универсаме, была оклад минус вычеты по итогам инвентаризации, так что точную сумму я никогда не знал. А в процентном отношении расходов к доходу программа почему-то не делает. Или я плохо искал! Поэтому такие вещи я из 1С копирую в Excel, и уже там довожу до ума.

ЗЫ: Люди считайте свои деньги, всем удачи!