Как настроить сохранение предыдущих версий файлов в Windows 7!

В данной статье я расскажу вам о способе автоматически раз в день сохранять последние изменения ваших файлов в Windows 7, на случай, если вы случайно удалите какой-то нужный документ или, например, измените его и сохраните, не оставив старой копии. Способ этот заключается в сохранении предыдущих версий файлов при помощи встроенной функции в Windows «Защита системы», т. е. при помощи создания контрольных точек восстановления.

В случае удаления файлов с компьютера обычно выручает «Корзина», в которую файл помещается перед окончательным удалением. Оттуда можно всегда восстановить файл и продолжить с ним работать. Однако здесь есть несколько нюансов:

• Во-первых объём корзины ограничен (его настраивает сам пользователь) и некоторые большие файлы будут удаляться сразу не всегда, мимо корзины.

• Во-вторых, корзина может очиститься в результате неосторожной работы в каких-либо программах для оптимизации системы, ну или вы сами можете очистить корзину, а потом вспомнить, что там было что-либо важное :)

• В третьих, в Windows иногда глючит корзина и при её открытии порой можно не увидеть никаких файлов, хотя они в ней на самом деле есть.

Поэтому полностью полагаться на корзину в том плане, что она спасёт все ваши файлы от случайного удаления, точно не стоит... Ну и в конечном итоге, корзина никак не спасёт ваш файл в том случае, если вы его случайно изменили, затем сохранили и через какое-то время вам вдруг потребовалась оригинальная копия того же файла (например, в случае если изменения вы внесли не верные и нужно взять исходный файл и начать заново). После сохранения файла, вернуть назад его стандартную копию уже никак нельзя.

Чтобы иметь дополнительную защиту своих файлов от потери или нежелательных, ненужных изменений, в Windows 7 вы можете воспользоваться функцией «Защита системы». Эта функция является частью инструмента для восстановления системы в предыдущее состояние. В Windows имеется специальная программа, которая постоянно мониторит состояние системы, следит за её изменением и сохраняет важные изменения в виде контрольных точек восстановления. Благодаря этим точкам восстановления, Windows можно восстановить в одно из предыдущих состояний, например, за прошлый день, неделю, месяц (в зависимости от того, какие точки восстановления созданы).

Подробнее о том, как выполнить восстановление Windows в предыдущее состояние, рассказано в отдельной статье.

В Windows 8 и 10 имеется простая и удобная функция «Служба архивации» для настройки полноценного резервного копирования выбранных вами файлов и папок на другой жёсткий диск в указанное время. Об этом рассказано вот здесь.

Помимо того, что функция защиты системы следит за параметрами системы и записывает изменение в специальные контрольные точки восстановления, она также может следить и за изменениями в файлах, которые тоже записываются в контрольные точки, что позволяет нам затем просматривать историю каждого файла.

Функция сохранения предыдущих версий файлов — не является полноценным резервным копированием, поскольку во-первых, контрольные точки будут создаваться на том же диске, где у вас хранятся оригиналы файлов. Это значит, что при внезапном выходе из строя жёсткого диска, вы потеряете файлы вместе с их сохранёнными предыдущими версиями. Во вторых, при отказе системы, вы сможете восстановить предыдущие версии ваших файлов только восстановив систему в рабочее состояние!

Настройка сохранения предыдущих версий файлов

Для включения сохранения предыдущих версий файлов нужно перейти в раздел «Защита системы».

Эту функцию можно быстро открыть через поиск Windows, набрав там запрос «Создание точки восстановления». В результатах поиска нужно открыть одноимённый найденный вариант:

Подробнее о том как пользоваться поиском в разных версиях Windows рассказано здесь.

Также можно открыть нужный раздел вручную, перейдя в меню «Пуск» > «Панель управления» > > «Система и безопасность» > «Система» > «Защита системы».

В окне «Защита системы» из списка (1) выберите тот локальный диск, для которого хотите включить возможность сохранять предыдущие версии файлов и нажмите «Настроить».

Вверху окна выберите один из вариантов: сохранять и параметры системы и предыдущие версии файлов, либо только предыдущие версии файлов (1).

В первом случае, при создании очередной контрольной точки, Windows будет сохранять не только ваши файлы, но и параметры системы, что позволит вам в случае каких-то сбоев из-за неправильно настроенных параметров вернуть систему в то состояние, когда этих сбоев не было.

Ниже, при помощи ползунка (2), нужно указать сколько места в процентах от всего места на выбранном локальном диске будет выделяться под хранение предыдущих версий файлов и параметров системы (если вы выбрали выше 1-й вариант).

Помните, что если выделенное свободное место под хранение контрольных точек заканчивается, старые контрольные точки будут удаляться.

Для сохранения изменений нажмите «Применить» и «ОК».

Если дисков несколько, то вам нужно будет отдельно выбирать каждый диск из списка и включать сохранение предыдущих версий файлов!

Как посмотреть предыдущие версии файлов?

Для этого щёлкните правой кнопкой мыши (далее «ПКМ») по файлу или папке и выберите «Свойства». В окне перейдите на вкладку «Предыдущие версии»:

Если вы просматриваете предыдущие версии файла, то в окне отобразится список версий выбранного файла с указанием дат изменений. Чтобы посмотреть изменения в файле вам нужно выбрать его и открыть двойным щелчком (либо кнопкой «Открыть» внизу). Таким образом вы можете посмотреть разные версии нужного файла и найти тот, где сделаны нужные вам изменения.

Чтобы восстановить выбранную версию файла, проще всего перетащить его мышкой из этого окна в нужную папку. Файл сразу же будет восстановлен. Если нажать «Копировать», то откроется проводник, где вы можете выбрать папку для восстановления файла. А если нажать «Восстановить», то файл будет восстановлен в туже папку, где он находился ранее и если в этой папке уже расположен такой же файл (другой версии), то он будет заменён той версией, которую вы восстанавливаете.

Если вы просматриваете предыдущие версии папки, то в окне будут, соответственно, отображаться все сохранённые в точках восстановления изменения в этой папке.

Точно также, открывая разные версии из этого окна вы можете найти нужную вам и восстановить.

Как изменить расписание создания контрольных точек?

По умолчанию, контрольные точки, в которые сохраняются изменения ваших файлов, создаются в Windows 7 каждый раз при включении компьютера и в 0:00 каждый день.

Это значит, что изменения в ваших файлах будут сохраняться дважды в указанные периоды. Т.е., если ваш файл, к примеру, будет изменён в течение дня и вы захотите эти изменения вернуть, то вам не удастся этого сделать, поскольку точки восстановления по среди дня у вас изначально не создаются.

Вы можете всегда изменить расписание создания точек восстановления на своё. К примеру, изначально заданное время 0:00 — может быть для многих бессмысленным, потому что не все уже пользуются компьютером в это время суток. А если компьютер в указанное время работать не будет, то и контрольная точка, соответственно, создана не будет.

Для того, чтобы изменить расписание, нужно воспользоваться встроенной в Windows программой — планировщиком задач.

Откройте планировщик задач, набрав в поиске Windows слово «Планировщик»:

В левой части окна планировщика откройте следующий путь: «Библиотека планировщика заданий» > «Microsoft» > «Windows» > «SystemRestore».

В центре окна отобразится задание с именем «SR». Щёлкните по нему ПКМ и выберите «Свойства».

Посмотреть и изменить текущее расписание создания контрольных точек восстановления можно на вкладке «Триггеры» (1). Задание «При запуске» лучше оставить. А вот задание «Ежедневно» можете изменить, указав другое время создания точек. Выберите «Ежедневно» (2) из списка» и нажмите «Изменить» (3).

В открывшемся окне настроек, измените время после слова «Начать» на удобное вам.

Лучше выбирать то время, когда ваш компьютер вероятнее всего будет включён. Для сохранения изменений нажмите «ОК».

Через планировщик задач можно настроить автозапуск любых программ по расписанию, например, при включении компьютера. Об этом рассказано в отдельной статье.

Заключение

В результате проделанных манипуляций, у вас будет создаваться контрольная точка каждый день в указанное вами время и в результате вы получите резервную копию ваших файлов на каждый день. Однако не стоит путать такой способ сохранения предыдущих версий ваших файлов с полноценным созданием резервных копий, потому что полноценное резервное копирование всегда происводится на отдельный жёсткий диск, чтобы файлы не потерялись даже в случае выхода вашего основного диска из строя. В Windows 7, к сожалению нет возможности настроить быстрое создание предыдущих версий файлов при помощи резервного копирования по расписанию на другой жёсткий диск. В этой Windows есть ли лишь такой простенький вариант с контрольными точками восстановления, который был описан в этой статье или же возможность создавать архив с нужными данными, что является уже надёжным способом резервного копирования и будет рассмотрено в одной из последующих статей.