Как хранить файлы, чтобы иметь к ним доступ с любого устройства?

Предположим, что у вас на компьютере хранятся файлы и папки, к которым хорошо бы иметь доступ всегда и везде, т.е. – открыть и посмотреть, а также иметь возможность скачать и отредактировать их с любого устройства (планшет, смартфон, другой компьютер) и из любой точки, где вы можете выйти в интернет.
Всё это очень удобно когда вы регулярно обращаетесь к каким-то заметкам, таблицам, текстам. Находитесь вы, например, в дороге или в любом месте, где не можете сесть за свой компьютер. А доступ к некоторым файлам вам нужен прямо сейчас чтобы просто посмотреть какую-то информацию или возможно внести срочно небольшие изменения, пока вы про это не забыли. В таких случаях вы сможете всегда иметь доступ к нужным вам файлам если загрузите их на специальные бесплатные онлайн-хранилища (диски). Основные из них: Яндекс-Диск, Облако Mail, Google-Диск, Microsoft OneDrive и Mega. Файлы будут храниться в интернете в защищённом пространстве под вашим паролем, и открыть их можно с любого устройства и из любой точки при помощи бесплатных приложений! Нужна лишь возможность выхода в интернет. Да, и ещё один важный момент. Хранение файлов в онлайн-хранилищах защитит вас от потери данных, в случае если с вашим компьютером что-то случится.

К примеру – сломался жёсткий диск, украли и так далее. Ведь все важные данные будут храниться одновременно в защищённых хранилищах в интернете, откуда вы сможете их беспрепятственно восстановить.

В предыдущей статье я рассказывал о полноценном удалённом доступе к компьютеру с любого другого устройства и возможно кто-то подумает: «А почему бы не воспользоваться тогда просто удалённым доступом?». В таком случае данный вариант не эффективен и гораздо менее удобен по следующим причинам:

• Во-первых, ваш компьютер, к которому вы хотите подключиться должен быть всегда включён, либо иметь возможность включения по сети;

• Во-вторых, нам ведь нужно всего лишь посмотреть / отредактировать несколько файлов, а не иметь доступ ко сразу ко всем программам на компьютере.

• В третьих, полный удалённый доступ к компьютеру с нужными вам данными будет потреблять больше интернет-трафика и требовать достаточно высокой скорости Интернет-соединения.

Удалённый доступ к компьютеру нужен не для таких целей, а тогда, когда вам может понадобиться вход в какую-то программу на компьютере, произвести какие-то настройки.

По сравнению с удалённым доступом, для работы с файлами в онлайн-хранилищах вам понадобится пройти лишь несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в нужных онлайн-хранилищах (лучше во всех основных), ведь это бесплатно!

2. Загрузить туда необходимые файлы, к которым вы хотели бы иметь доступ всегда и везде;

3. Подключиться к хранилищу удалённо с любого устройства при помощи специального приложения для смартфона, планшета или компьютера. Вот и всё! Вы уже будете иметь доступ к загруженным документам.
   Подключиться к хранилищу можно и вовсе без приложения, просто войдя в нужный сервис по ссылке через браузер.

Но не всё же так идеально... Есть, конечно же, одно важное ограничение. Заключается оно в максимальном объёме хранимой информации на каждом из онлайн-дисков. Оно, понятное дело, не бесконечное и, как правило, рассчитано на хранение самых основных данных. Если нужно больше – нужно платить за дополнительное свободное место, либо воспользоваться различными акциями или реферальной программой, если таковые вообще имеются в нужном сервисе.

Рассмотрим основные сервисы для удалённого хранения файлов и сравним их

1. Яндекс-Диск.
   Объём диска, доступный по умолчанию при бесплатной регистрации – 10 Гб. Также возможно получить 10 Гб за приглашение друзей (реферальная программа): 512 Мб за каждого приглашённого.
   Также возможно получить дополнительное место по текущим акциям, например – 50 Гб тем, кто купит смартфон / планшет / ноутбук определённой модели. За акциями нужно следить, поскольку одни заканчиваются, другие начинаются :)

   Ну и последний вариант расширения дискового пространства на Яндексе – это покупка нужного объёма.

   Вот возможные варианты расширения свободного места на Яндекс-Диске:

   
   
   

   Для сравнения цен на покупку дополнительного свободного места, возьмём объём, равный 1 терабайту (1 Тб = 1024 Гб).

   Цена 1 Тб на Яндексе, как видим из изображения выше, равна 900 рублей в месяц.

   Ссылка на сервис:

   Яндекс-Диск

2. Google-Диск.
   Объём диска по умолчанию – 15 Гб. Расширение объёма за счёт различных акций и партнёрской программы не предусмотрено.
   Расширить диск возможно только заплатив за месяц или год, выбрав нужный объём.

   Вот какие условия нам предлагает Google-Диск:

   
   
   

   Цена за 1 Тб равна 9.99$. Если переведём в рубли (возьмём курс доллара на 15.10.2014 = 40.5 рублей), то видим сразу что на Google цена значительно выгоднее, чем на Яндексе. 9.99 x 40.5 = примерно 404.6 рублей, вместо 900 руб.

   Ссылка на сервис:

   Google-Диск

3. Mail-Диск.
   Объём диска по умолчанию – целых 100 Гб. Разница по сравнению с Яндекс и Google приличная, как видите :) Тут всё просто и о каких-либо возможностях бесплатного и даже платного расширения дискового пространства речи на официальном сайте не идёт. Я думаю, 100 Гб халявного места никому не помешает, даже если больше заказать нельзя :)

   Предложение Mail:

   
   
   

   Но есть один минус – сервис Мэйла не всегда стабилен. Вот вам, как пример:

   Буквально на днях, при попытке зайти в свой аккаунт Mail в районе 1:00 по МСК, он ни в какую не принимал мой логин и пароль, говоря, что я ввожу неверные данные. Логины и пароли у меня автоматически сохраняются в программе RoboForm (прочитать о ней можно вот здесь), а также через неё автоматом заполняются и формы авторизации. И поэтому забыть их я никак не мог и ошибиться при вводе тоже. После нескольких безуспешных попыток войти, я попробовал восстановить пароль, и что вы думаете ? :) Прислали новый пароль и с ним мне тоже войти не удалось. Немного разозлился и бросил это дело. Попробовал снова не следующий день и успешно вошёл с первого раза. Хотя бы даже поэтому сервисы Мэйла нельзя назвать очень стабильными :)

   Ссылка на сервис:

   Облако Mail

4. Microsoft OneDrive.
   Объём бесплатного свободного пространства после регистрации составляет 15 Гб. Как и в Яндексе, имеется возможность бесплатно расширить объём до 23 Гб. 3 Гб сервис даст за создание резервной копии фотографий с камеры и ещё +0.5 Гб за каждого приглашённого участника по реферальной программе. Максимум – 10 приглашённых, что увеличит ваш объём ещё на 5 Гб:

   
   
   

   Что касается приобретения свободного места за плату, то тут Microsoft предлагает вот такие варианты:

   
   
   

   Т.е. стоимость 1 Тб свободного места + офисный пакет (Office 365) для всех устройств обойдутся нам всего в 199 рублей. Правда, вероятно, такое предложение ограниченно каким-то промежутком времени.

   Ссылка на сервис:

   onedrive

5. Mega.
   Объём свободного пространства, предоставляемого бесплатно равен 50 Гб. Расширить свободное место можно только за деньги.

   На сайте указана цена за 2 Тб = 19.99 евро. Рассчитаем по сегодняшнему курсу: 1 евро = 51.5 руб. Итого за 2 Тб с нас берут около 1029.5 рублей. Делим на 2 и получаем для сравнения примерную стоимость 1 Тб равную 515 руб.

   Это чуть дороже, чем на Google и всё равно значительно меньше, чем на дорогом Яндексе, где берут 900 рублей за терабайт :)

   Да и тем более при оплате сразу за год получаем скидки.

   Условия приобретения свободного места в сервисе Mega:

   
   
   

   При всём этом сервис стабилен и удобен, замечаний у меня лично к нему пока не было…

   Ссылка на сервис:

   Mega

Эти 5 перечисленных выше онлайн-сервисов для хранения данных я, пожалуй, подчеркну как основные. Для каждого из них есть специальная программа для компьютера и мобильные приложения для Androind, iOS. При помощи этих программ работать с онлайн-дисками очень удобно, где бы вы ни находились.

Как видно, основное и главное отличие всех этих сервисов – доступный объём диска после регистрации.

Почему выделил именно эти сервисы? Главная причина как раз – объём свободного места, который предоставляется бесплатно. В них он вполне хороший. Даже на Яндексе, где бесплатно даётся объём в 10 Гб, можно его расширить до 20 Гб бесплатно, приглашая участников. Ну а в оставшихся трёх начальный объём итак выше :) У Мэйла он самый большой, но стабильность хромает…

Есть, конечно, ещё и другие облачные хранилища, но объём свободного места, предоставляемого бесплатно в них совсем невелик. Например, в Dropbox предоставляют всего 2 Гб бесплатно. Зачем нам такой объём маленький объём, если можно воспользоваться сразу 5-ю сервисами, о которых я выше писал, не так ли? Причём можно сделать в некоторых случаях и по 2 и более аккаунта в нужном облачном сервисе.

Я рекомендую регистрироваться во всех перечисленных сервисах, ведь это бесплатно! Свободного пространства для хранения данных никогда не бывает много. Не умещается всё на одном, распределяете ещё на другие и, думаю, объёма по умолчанию, если просуммировать все 5 сервисов, хватит всем вполне:)

А о том, как пользоваться рассмотренными выше облачными сервисами для хранения данных пойдёт речь в моей следующей серии статей, которая уже сейчас в процессе написания. Просто информации по рассматриваемому вопросу очень много...

Ссылка на статью о создании Яндекс и Google дисков, а также работе в них:

Как создать, настроить и подключить Яндекс и Google Диски?

Ну а сейчас на этом всё… Прощаюсь с Вами на неделю;) Пока!