Как сортировать письма по папкам в почте Gmail!

Когда на электронную почту поступает много писем от разных адресатов, то со временем становится сложновато среди этих писем находить нужные из старых полученных, если это требуется. В таком случае очень удобно сортировать письмо по категориям (папкам или по другому “ярлыкам”). В данной статье я покажу как это сделать на примере почты GMail.

В качестве примера. Вам на почту часто приходят письмо от одних и тех же адресов, к которым вам время от времени приходится обращаться.

Да, эти письма в случае чего можнопопытаться найти и по поиску. Это не сложно делается, но найти сможете не всегда.

Поисковая строка располагается вверху. Там можно набрать слово или фразу, которая должна встречаться в теме или в самом тексте того письма, которое вы ищите.



В результате отобразятся все письма, в которых есть это слово или фраза, что вы указали.

Там же в поиске можно указать адрес отправителя письма и вам будут показаны все письма, с этим адресом отправителя.

Но поиск — не очень удобная штука. Удобнее когда письма сразу при поступлении сортируются по нужным папкам, либо же вы их сами вручную раскладываете по этим папка. То есть вы можете настроить фильтры в почте так, чтобы письма от определённых адресов сразу складывались в нужные папки.

Делается это не сложно. В почте GMail папки называются “Ярлыками”. В принципе оно так и есть, ведь письма все складываются в раздел “Вся почта”, а эти самые папки — это ссылки на нужные письма.

Чтобы создать ярлык, нажмите на соответствующую ссылку в самом низу списка папок (входящие, отправленные, спам и т.д.) слева:



Может быть такое, что этой ссылки видно, потому что она как и некоторые папки будут скрыты за кнопкой “Ещё”. Нажмите её и нужная ссылка появится.



В открывшемся окне нужно ввести название ярлыка в верхней строке и нажать “Создать”.



Если у вас ранее было уже создано несколько ярлыков, то вы можете указать, под каким из них в списке будет расположен новый создаваемый вами ярлык, отметив пункт “Разместить ярлык под” и выбрав там нужный.

Заключение

Ярлыки (папки) для удобной сортировки писем создаются очень просто. Это порой делает работу с почтой реально более удобной, когда понимаем, что для открытия таких-то писем (от такого-то адреса) достаточно кликнуть по соответствующему ярлыку

Понравилась статья? Поделись!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *