Как предоставить другому пользователю доступ к своей почте Gmail?

В почтовом сервисе GMail есть одна интересная функция, которая может оказаться полезной для тех или иных пользователей данной почты. Это функция предоставления доступа к вашей почте другим пользователям, например для следующих целей: чтение писем; отправка писем от вашего имени (и адреса); удаление получаемых писем; управление контактами.

В данной статье я наглядно покажу, куда нужно заходить и что делать для предоставления любому пользователю Google доступа к вашей почте GMail.

Такая возможность предоставления доступа для управления почтой, как это реализовано в GMail, есть далеко не во всех почтовых сервисах. Например, этого нет в таких популярных почтовых сервисах, как Яндекс и Mail.

Данная функция удобна тем, что так или иначе у некоторых пользователей почты возникают ситуации, когда им необходимо дать кому-то возможность пользоваться своей почтой. А для этой цели обычно, по старинке, кому нужно просто даётся логин и пароль от почты.

Но это не очень хороший вариант. Какие при этом есть минусы?

  • Во-первых, давая логин и пароль от свой почты, вы предоставляете пользователям вообще полный доступ к своему аккаунту Google! А это значит, что указав эти данные, он сможет не только полноценно пользоваться вашей почтой (вплоть до смены пароля на свой), но и пользоваться, управлять вашими данными во всех других сервисах Google, например: Youtube, Google Диск, Google+, Google Фото, Календарь и прочих.

    Вообще любые сервисы Google! Ведь один аккаунт Google даёт возможность пользоваться всеми его сервисами.

    Так вот, если даёте пароль от своего аккаунта Google какому-то человеку только для того, чтобы он мог управлять вашей почтой, то это должен быть ну ооочень доверенный человек! :) Да и смысла нет, ведь можно дать немного ограниченный доступ и только к сервису GMail, а не ко всему «набору» сразу.

  • Во-вторых, пользователи, которые будут пытаться войти в ваш аккаунт под вашим личным паролем, могут блокироваться средствами безопасности Google. Чаще всего это происходит тогда, когда второй пользователь (который как раз пробует войти в ваш аккаунт) находится в другом городе, регионе или даже стране. Google считает попытки такого входа подозрительными и не даёт войти в аккаунт, пока владелец не подтвердит попытку входа через свой телефон.

    Поскольку Google может блокировать пользователей время от времени и по разным причинам (все тонкости таких блокировок знает только сам Google), работать становится очень неудобно.

Первый минус — очень существенный! А поэтому, если вы хотите дать доступ только к почте, то не стоит давать пароль от своего аккаунта! Сделайте через Gmail доступ для нужного человека (или нескольких).

Рассмотрим ниже, как это сделать…

Как предоставить доступ к почте GMail

Перейдите в настройки почты, кликнув на шестерёнку [1] и выбрав “Настройки” [2].



Перейдите в раздел “Аккаунты и импорт” [1] и нажмите “Добавить другой аккаунт” [2] в блоке “Предоставить доступ к своему аккаунту”.



В открывшемся окне укажите логин (email адрес) того аккаунта Google, которому предоставляете доступ и нажмите “Далее”.



Нажмите кнопку “Отправить сообщение, чтобы предоставить доступ”.



Следующие действия будут производиться на стороне того пользователя, которому вы предоставляете доступ.

Ему нужно открыть свою почту, найти там письмо от команды GMail о предоставлении доступа и кликнуть по первой ссылке.



В следующем окне нажмите “Подтвердить”.



Всё, доступ предоставлен и вы получите соответствующее сообщение:



Как заявляет Google, проверка доступа может занимать до 30 мин., после чего пользователь, которому вы предоставили доступ, сможет работать с вашей почтой.

После того как проверка будет выполнена, тот пользователь, к которому был предоставлен доступ, сможет войти в ваш аккаунт. У него он будет обозначаться как “делегированный”. Ему нужно будет открыть список аккаунтов [1] и выбрать тот, к которому предоставили доступ [2]. И выполнится вход в нужную почту GMail.



Вот и весь процесс.

Заключение

Думаю, из вышесказанного понятно, что если требуется кому-то дать доступ для управления своей почтой, то для этого не требуется давать логин и пароль сразу от всех сервисов гугла. Это очень небезопасно и, к тому же, может быть весьма неудобным из-за возможных временных блокировок со стороны гугла.

Ведь для этой цели существует возможность предоставления доступа нужному аккаунту, через специальную функцию GMail, о чём, собственно, и шла речь в данной статье.

Понравилась статья? Поделись!

2 комментариев

  • Очень полезная штука. Я и не знал, что так можно сделать.

    Ответить
    1. Да, вещь полезная. Но жаль, что нельзя настроить права, например, запретить удаление писем.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *