Как посмотреть и восстановить старые изменения в документах Google!

Те, кто активно пользуются облачным хранилищем Google наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда в документе что-то нужное случайно удалили, исправили или вовсе очистили по ошибке весь документ. И тут если информация была действительно важная, да ещё и документ был в одном экземпляре, наступает печалька. «Ёёёмаё!! И чё теперь делать??», такие мысли обычно в голове. Чаще с нецензурной лексикой :)

Если удалили что-то и сразу опомнились, не закрывая документ в гугле, то ситуация, конечно, решается очень просто — функцией отмены действия. Т.е. через меню «Правка» — "Отменить", либо быстрыми клавишами Ctrl+Z.

А вот если документ уже закрыли, то такой вариант не поможет. В этом случае на помощь придёт только восстановление старой версии документа. Как это сделать рассмотрим ниже...

На самом деле с восстановлением документов в гугле я уже сталкивался неоднократно, обучая людей компьютерной грамотности через интернет и в некоторых других областях. Бывают случаи, человек по неопытности просто берёт и удаляет всё к едрени фени из документа, забывает про клавиши отмены действия и закрывает в панике документ :) Вот в таких случаях восстановление в Google — самое настоящее спасение!

Просмотр старых версий документов Google

Сервис Google очень хорош помимо всего прочего ещё и тем, что сам хранит все версии каждого документа длительное время. Сколько конкретно, информации не накопал, но сам видел сохранённые копии за несколько месяцев! Вероятно сервис хранит вообще все версии каждого документа. Эта функция никак не настраивается, то есть этим управляет сам гугл.

Итак, что нужно для восстановления старых версий...

Для начала откройте в гугле тот документ, старые версии которого хотели бы посмотреть и какую-то из них, вероятно, восстановить.

В самом верху, над панелью инструментов редактора, обычно сразу отображается ссылка «Последнее изменение ...» и указан пользователь, который последним вносил в документ какие-то правки. Пример:

В Google диске с одним документом могут работать несколько пользователей сразу. Те, которым вы предоставляете доступ для редактирования. Об этом я рассказывал в отдельной статье, здесь »

Так вот, кликнув по этой ссылке, вы сможете сразу перейти к просмотру версий текущего документа и восстановлению нужной в случае необходимости.

Но бывает так, что такой ссылки вверху не отображается. Тогда есть второй вариант попасть на страницу просмотра версий документа: меню «Файл» — "История версий" — "Смотреть историю версий".

На странице справа будут списком отображены все версии данного документа с указанием даты и времени изменений.

Кликнув на нужную версию, информация в открытом документе в предпросмотре изменится на ту, что соответствует выбранной версии. Пролистывая документ, вы увидите изменения в нём, например, текст, который ранее присутствовал и потом был удалён или наоборот. Эти изменения обозначаются различными способами, например, информация, которой в более свежих версиях документа уже нет, будет перечёркнута [1]:

Можно перемещаться по изменениям в документе, пользуясь стрелками вверху [2], где указано общее количество правок.

Далеко не всегда удобно смотреть версии документа с включенным отображением сделанных изменений. К примеру, мне это совсем неудобно :) Мне хочется видеть чистый документ за выбранную дату и время, безо всяких вычёркиваний и прочей лабуды, которая чаще только мешается. Чтобы эти изменения не отображались, нужно отключить опцию «Показать изменения» внизу:

Теперь будете видеть документы без отображения правок.

Таким вот образом, можете перемещаться по разным версиям документа в поисках нужной.

Чтобы восстановить нужную версию документа, открыв её, нажмите вверху соответствующую кнопку «Восстановить эту версию».

В результате ваш текущий документ будет заменён на выбранную вами версию. Помните, что не всегда имеет смысл восстанавливать таким образом документ, порой достаточно открыть нужную версию для просмотра и просто скопировать какую-то информацию, которую ранее потеряли. Зависит от ситуации.

Для удобства, можно присваивать нужным версиям свои названия, чтобы затем легко их найти по своим названиям, не блуждая по всему списку с указанием только дат и времени. Чтобы версии задать название, щёлкните по кнопке меню рядом с ней (её называю ещё «гамбургер» :) ) и выберите «Указать название версии».

Теперь вместо даты укажите своё название. Пример:

В итоге вы будете видеть вместо даты и времени заданное вами название данной версии документа.

Если хотите, чтобы Google отобразил только версии с названиями, то активируйте вверху опцию «Только версии с названиями»:

Также указать название версии можно прямо во время работы над документом, выбрав меню «Файл» — "История версий" — "Указать название текущей версии".

Заключение

Возможность посмотреть и восстановить старые версии документов Google порой очень важна и может в некоторых ситуациях спасти нас, например, от повторного внесения правок, часть из которых могли уже и позабыть :) Конечно, никогда не стоит рассчитывать только на то, что Google хранит старые версии. Нужно всегда самостоятельно делать резервные копии любых важных для вас данных!

А вы знали о возможности восстановления старых версии документов в гугле, пользовались ей когда-либо ? :) Поделитесь в комментариях, буду рад обратной связи! :)

Понравилась статья? Поделись!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *