Как отредактировать файл PDF бесплатными способами!

Обновлено:

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через теже программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи прогарммы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье — вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Прямая ссылка для загрузки последней на сегодняшний день (август 2016 г.) версии программы с официального сайта:

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье — здесь.

Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:





В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:





На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».



В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:



В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:



Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

Чтобы сохранить в PDF, выберите меню «Файл» (1), затем «Экспорт в PDF» (2).



В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.



Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).



В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).



В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.



После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Откройте сайт pdfescape.com:

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.



Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:



Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.



Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).



Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать — удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Для того чтобы сохранить отредактированный PDF файл, нажмите кнопку в виде стрелок (Save & Download PDF):



Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.

Редактирование PDF через Microsoft Office

Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.

Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.

Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.

Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).





Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.



После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».



Далее нажмите «Создать документ PDF/XPS» (1) и ещё раз эту же кнопку (2).



Нажав кнопку Опубликовать чтобы сохранить готовый PDF документ на компьютер.



Вот и весь процесс.

Заключение

Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!

Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)

17 комментариев

Аватар комментатора Наталья Автор: Наталья

Володя, благодарю за помощь! Получилось через Word. Просидела всю ночь (часов 10), но, учитывая пенсионный возраст и знание компьютера как печатающей машинки, считаю, что достигла успеха!) И Вам желаю успехов во всех добрых начинаниях!

Аватар комментатора Владимир Белев Автор: Владимир Белев

Спасибо! Рад, что у вас получилось, пусть и много времени это заняло! Зато достигли результата, справились. Отлично! :)

Аватар комментатора Ольга Автор: Ольга

Владимир, огромное спасибо за лайфхак с онлайн конвертером Pdf! Немножко возни и все получилось!)))

Аватар комментатора ольга Автор: ольга

Большое спасибо за такой урок, ооочень помогли.

Аватар комментатора Владимир Белев Автор: Владимир Белев

Рад, что помог! Спасибо за отзыв! :)

Аватар комментатора Наталья Автор: Наталья

Установила LibreOffice, перестал работать Word. Документ PDF в LibreOffice открылся некорректно, все поплыло. По причине бесполезности удалила программу LibreOffice, но Word после ее удаления так и не заработал. Пришлось переустанавливать Microsoft Office. В общем, статья оказалась абсолютно бесполезной. Хорошо, коллеги подсказали, как корректно поправить PDF в Adobe Acrobat Pro.

Аватар комментатора Владимир Белев Автор: Владимир Белев

Жаль, что у вас получилось именно так, но причина этому не Libre и не Ворд, а что-то ещё конфликтующее в системе или в целом нестабильная работа ОС. Потому что сколько не ставил обе этих программы, не возникало ни разу проблем.

Это также как у некоторых фотошоп и ворд друг друга не воспринимают, что нельзя пользоваться нормально обеими программами. Хотя при нормальной работе самой системы между ними вообще нет ничего подобного и не должно быть никакой взаимосвязи.

Аватар комментатора Анна Автор: Анна

Спасибо! Статья очень пригодилась!

Аватар комментатора Владимир Белев Автор: Владимир Белев

Анна, рад, что пригодилась :) Стараюсь полезную инфу публиковать. Следите за блогом ;)

Аватар комментатора Наталья Автор: Наталья

Владимир, с системой у меня все в порядке. Я работаю графическим дизайнером уже лет 20 и для меня нестабильная работа системы – слишком дорогое удовольствие. :) Да и муж мой работает IT-специалистом, и для него качество работы своего и моего компьютеров – дело чести. :)) Я не хотела Вас обидеть, тем более что кому-то Ваш совет оказался полезен. Моей целью не было раскритиковать вашу статью. Я написала отзыв исключительно для того, чтобы другие знали, что при этом могут возникнуть некоторые проблемы. Особенно те, кто плохо разбирается в технике. Для меня не составило проблемы вернуть все на круги своя, но для технически неграмотного человека это может оказаться проблемой. В любом случае спасибо, что делитесь полезными советами! Возможно, когда-то и мне что-то пригодится... :)

Аватар комментатора Владимир Белев Автор: Владимир Белев

Обид никаких не было с моей стороны и критику по существу и обоснованную я уже как-то умею воспринимать, я лишь удивился, что ПО нормально не подружилось с офисом и пытался пояснить, что это не есть конечно нормальный расклад, т.е. так быть не должно.

В общем вас понял, спасибо за комментарии в любом случае! Другие прочтут, будут в курсе возможного)

Аватар комментатора Владимир Автор: Владимир

Владимир, огромное спасибо за такой лайфхак с Либре Офисом! Очень помогли!

Аватар комментатора Олеся Автор: Олеся

Спасибо автору за статью! удалось отредактировать pdf с помощью LibreOffice (честно, не знала о его способностях, оказывается хорошая штука, а я его игнорировала раньше).

Аватар комментатора Герман Автор: Герман

Спасибо, очень помог. Скачал с торентов портативную версию этой программы, без установки.

Аватар комментатора Александр Автор: Александр

Спасибо за урок. Сервис что-то помог исправить, а вот в "Оффисе-2016" документ редактируется, но не сохраняет изменений ! Радует только, что в "наше" время этот формат не есть обязательный для обмена

Аватар комментатора Юра Автор: Юра

Даже если и так, то есть возможность просто скопировать и вставить в ворд.

Аватар комментатора Валерий Автор: Валерий

"Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013." - что означает в данном контексте слово "примерно"??)

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение